Gute Eventfotos entstehen vor dem Event – im Briefing. Wenn dein Fotograf weiß, was wichtig ist, verpasst er keinen Moment. Diese Checkliste nutze ich selbst mit meinen Kunden, zum Beispiel bei Empfängen der Deutschen Filmakademie oder Brand-Events in München.
Vor dem Event: Was dein Fotograf wissen muss
- Ablaufplan mit Uhrzeiten: Einlass, Begrüßung, Reden, Programmpunkte, Ende.
- Wichtige Personen: Gastgeber, Speaker, Partner, VIPs – am besten mit Foto oder Namensliste.
- Pflichtmotive: Gruppenfoto, Bühne, Logo-Wand, Produkt, Location-Details.
- Location: Adresse, Räume, Lichtsituation, gibt es eine Bühne?
- Ansprechpartner vor Ort mit Handynummer.
- Dresscode – damit der Fotograf nicht auffällt.
Wofür werden die Bilder genutzt?
Website, LinkedIn, Pressemitteilung, interner Newsletter, Geschäftsbericht? Davon hängen Bildformat, Anzahl und Lieferzeit ab. Für die Presse brauchst du oft schon am nächsten Morgen fünf starke Bilder – das plane ich gern ein.
Wie lange soll fotografiert werden?
Ein Empfang oder Firmen-Event dauert oft 2 bis 4 Stunden. Die spannendsten Momente sind meist Ankunft, Reden und die Stimmung danach.
Datenschutz und Einverständnis
Informiere deine Gäste vorab, dass fotografiert wird – zum Beispiel in der Einladung oder mit einem Hinweis am Eingang. Wer nicht fotografiert werden möchte, sollte das sagen können. Ich arbeite diskret und respektiere solche Wünsche.
Am Event-Tag
Ich arbeite ruhig im Hintergrund, wechsle zwischen Atmosphäre, Programm und Details und spreche mich bei Gruppenfotos kurz mit dir ab. Gäste nehmen mich kaum wahr – genau so entstehen natürliche Bilder.
Nach dem Event
Du bekommst eine bearbeitete Auswahl in einer privaten Online-Galerie, in der Regel nach etwa 2 Wochen. Wenn es schnell gehen muss, gibt es eine erste Auswahl schon nach wenigen Tagen.
Checkliste zum Kopieren
- Ablaufplan mit Uhrzeiten
- Liste wichtiger Personen
- Pflichtmotive
- Location und Ansprechpartner
- Verwendungszweck der Bilder
- Gewünschte Lieferzeit
- Hinweis an die Gäste zum Fotografieren
Du planst ein Firmenevent in München? Alles zu meinem Angebot findest du unter Firmenevents & Business-Fotografie.